
Den Status jedes Projekts auf einen Blick erfassen.
Ein Dashboard zeigt alle aktiven Projekte — Deadlines, Ressourcenallokation, Budget vs. Ist, Lieferstatus. Keine Montagmorgen-E-Mails mehr mit „Wie stehen wir bei Projekt X?“
95 % der europäischen Unternehmen haben AI-Abonnements abgeschlossen. Nur 5 % erzielen echte Ergebnisse. Der Unterschied liegt nicht an der AI — sondern daran, ob jemand sie in die tatsächlichen Geschäftsprozesse integriert hat. Genau das tun wir. Eine maßgeschneiderte Plattform, AI in jeden Workflow eingebettet, monatlich betreut und weiterentwickelt.
Kein Pitch-Deck. Wir analysieren Ihre Workflows und identifizieren, welche Prozesse AI übernehmen kann.
Gebaut von Senior Engineers — 13+ Jahre Erfahrung für


Die meisten Unternehmen haben ChatGPT-Abonnements abgeschlossen. Einzelne Teammitglieder nutzen es für Ad-hoc-Recherchen und Textentwürfe. Doch dem Unternehmen fehlt eine AI-Strategie, fehlen integrierte Workflows, fehlt eine Datenpipeline zwischen Projektmanagement und AI-Tools. Die „Einführung“ ist real, aber oberflächlich — Abonnements sind aktiv, Abläufe sind unverändert.
Die Hürde ist nicht mangelnde Bereitschaft oder fehlende Mittel. Es hat schlicht niemand die Brücke gebaut zwischen „Wir haben AI-Tools“ und „AI ist in unsere tatsächlichen Arbeitsabläufe integriert.“
der EU-Unternehmen, die AI einsetzen, beschränken sich auf einfache, isolierte Aufgaben — ohne Integration in ihre zentralen Geschäftsprozesse.
der EU-Unternehmen nennen als größtes Hindernis für die AI-Einführung fehlende Kompetenzen und Fachkenntnisse.
des deutschen Mittelstands hat AI nicht operativ implementiert.
OECD 2025, Eurostat 2025, Dr Justus and Partners 2025.
Das Erstellen von Angeboten dauert 40–60 Stunden — Abschnitte aus alten Dokumenten zusammenstellen. Monatsberichte kosten einen vollen Tag: Zahlen aus vier Systemen in eine Tabelle übertragen. Jedes Kundenmeeting erzeugt 30–60 Minuten manuellen Nachbereitungsaufwand. Das sind keine Einzelfälle — das ist der tägliche Arbeitsalltag mit isolierten Tools und ohne Automatisierung.
40–60 Stunden Kopieren aus früheren Arbeiten, Aktualisieren von Lebensläufen, Anpassen von Methodikabschnitten. AI-gestützte Unternehmen erledigen dasselbe in 15–20 Stunden — gleiche Qualität, weniger Montagearbeit.
die mit dem manuellen Zusammenführen von Daten aus mehreren Systemen in Tabellen verbracht werden. Eine richtig integrierte Plattform beantwortet dieselben Fragen mit einem Klick.
Verwaltungsaufwand nach jedem Kundenmeeting — Notizen, E-Mails, Aufgabenaktualisierungen. Multiplizieren Sie das mit jedem Meeting, jeder Woche, jedem Teammitglied.
askCraig-Fallstudie 2025–2026 (Angebotszeit); Crescent AI-Fallstudie 2026 (Verwaltungszeit).
Harvard Business Review, 2022 — 137 Nutzer, 3 Fortune-500-Unternehmen, 3.200 Tage beobachtete Arbeitsdaten.
Die AI in Ihrer Plattform ist kein Chatbot, dem Sie Anweisungen geben müssen. Sie überwacht Ihre Workflows, reagiert auf Auslöser — ein neues Meeting aufgezeichnet, eine Deadline naht, ein Budgetlimit überschritten —, führt mehrstufige Prozesse mit Ihren Daten aus und liefert Ergebnisse zur Prüfung durch Ihr Team. Sie arbeitet im Hintergrund. Ihr Team sieht Ergebnisse, keine AI-Oberflächen.
Ein Tool, eine Datenbank, eine Oberfläche. Jede Funktion auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Keine ungenutzten Module. Keine Lizenzkosten pro Nutzer. Keine Behelfslösungen.

Ein Dashboard zeigt alle aktiven Projekte — Deadlines, Ressourcenallokation, Budget vs. Ist, Lieferstatus. Keine Montagmorgen-E-Mails mehr mit „Wie stehen wir bei Projekt X?“

Ihr Team erfasst Stunden. Das System zeigt die Margenauswirkung sofort. Führungskräfte erkennen Überservicing in dem Moment, in dem es beginnt — nicht erst, wenn die Rechnung drei Wochen später rausgeht.

Strukturiert nach Projekt, Kunde und Auftrag. Versionskontrolliert. Über sichere Portale mit Kunden teilbar. Wenn jemand das Unternehmen verlässt, geht kein Wissen mit.

Stunden, Kosten, Umsatz, Marge — alles verknüpft. „Ist dieses Projekt rentabel?“ — mit einem Klick beantwortet, nicht mit einem Nachmittag Tabellenarbeit.

Kundenportale, Freigabe-Workflows, Ressourcenplanung, Compliance-Tracking — was immer Ihr Betrieb erfordert. Wenn Ihre aktuellen Tools es nicht bieten, bauen wir es.
Wir übernehmen alles: Analyse Ihrer Abläufe, Bau der Plattform und laufende Betreuung Monat für Monat.
Ein 30-minütiges Gespräch über Ihre aktuellen Tools, die täglichen Workflows Ihres Teams und die größten Zeitfresser. Wir identifizieren, welche Prozesse AI automatisieren kann und welche eine individuelle Entwicklung benötigen. Sie erhalten einen schriftlichen Projektumfang, eine Liste der AI-Automatisierungen und einen Kostenvoranschlag, bevor etwas beginnt.
Ihre eigene Instanz, Ihre eigene Datenbank, Ihre eigenen Funktionen. Wir entwickeln die Plattform um Ihre spezifischen Workflows herum — Projektverfolgung, Zeiterfassung, Kundenportale, Reporting, AI-gestützte Automatisierung. AI wird über Claude- und OpenAI-APIs integriert, konfiguriert mit Ihren Daten und Vorlagen. Sie prüfen und testen durchgehend. Nichts geht live, bis Ihr Team bestätigt, dass alles funktioniert.
Dies ist kein „Bauen und sich selbst überlassen“. Jeden Monat: neue Funktionen, Workflow-Verbesserungen, Feinabstimmung der AI-Automatisierung, Sicherheitsupdates. Ihre Plattform wird mit der Zeit nützlicher, weil wir AI-Workflows anhand des Feedbacks und der echten Nutzungsdaten Ihres Teams optimieren. Ein fester Ansprechpartner, kein Ticket-System. Ihr Unternehmen entwickelt sich weiter — Ihre Plattform entwickelt sich mit.
Ihre eigene Datenbank, Ihre eigene Instanz, EU-gehostet. Was Sie jeden Monat zum Festpreis erhalten:

Neue Funktionen, Workflow-Verbesserungen und Feinabstimmung der AI-Automatisierung — jeden Monat. Sie sagen uns, was am wichtigsten ist — wir bauen es. AI-Integrationen werden angepasst, während Ihr Team lernt, was funktioniert. Das ist keine passive Wartung.

Ihre Daten bleiben in der Europäischen Union. DSGVO-konform durch Architektur, nicht durch eine Checkbox. Keine Daten verlassen die EU.

Ein fester Ansprechpartner, kein Ticket-System. Antwort innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.

Verfügbarkeitsmanagement, Performance-Tracking, proaktive Fehlererkennung. Wir entdecken Probleme, bevor Ihr Team sie bemerkt.

Sicherheitspatches, Bibliotheks-Updates, Infrastruktur-Härtung — kontinuierlich, nicht einmal jährlich.

Wir helfen Ihrem Team, die Plattform einzuführen und AI-Workflows effektiv zu nutzen. Geschäftsanforderungen in technische Lösungen zu übersetzen, ist Teil des Service.

Sie sehen, was sich geändert hat, was AI automatisiert hat, was als Nächstes kommt und wie Ihre Plattform performt. Transparenz statt Black Box.
Ihr aktueller SaaS-Stack kostet ~€2.450/Monat für 30 Personen — und nichts ist vernetzt. 20 Personen mehr: Ihre Kosten steigen um €1.450/Monat. Unsere bleiben gleich.
Vollständiges Assessment, individuelle Plattform, AI-Integration, Deployment und Onboarding. Schriftlicher Projektumfang und Kostenvoranschlag, bevor etwas beginnt.
Monatliche Iterationen, EU-Hosting, 24h-SLA, Monitoring, Sicherheit, Schulung und Performance-Berichte. Alles inklusive. Keine Kosten pro Nutzer.
Das wissen wir nicht. Deshalb beginnen wir mit einem 30-minütigen Assessment, nicht mit einer Präsentation. Wir fragen nach Ihren aktuellen Tools, Ihrer Teamstruktur und wo die größten Zeitfresser liegen. Wir ermitteln, welche Prozesse AI automatisieren kann und welche eine individuelle Entwicklung erfordern. Wenn eine individuelle Plattform für Ihre Abläufe keinen Sinn ergibt, sagen wir das. Die meisten Unternehmen wissen nach dem ersten Gespräch, ob das Problem groß genug ist, um es zu lösen.
Nein. ChatGPT ist ein Allzweck-Tool — es kennt weder Ihre Angebotsvorlagen, noch Ihre Projektdaten, noch Ihre Kundenhistorie. Was wir bauen, integriert AI-APIs in Workflows, die speziell für Ihre Geschäftsprozesse konfiguriert sind: Angebotserstellung aus früheren Arbeiten, Suche in Ihrer Wissensdatenbank, Berichte in Ihrem Format erstellen, Stunden gegen Budgets verfolgen. Die AI ist in den Workflow eingebettet, kein separates Tool, zu dem Ihr Team wechseln muss.
Jeder AI-Workflow enthält eine menschliche Prüfung für kritische Ergebnisse. AI übernimmt die Routine — Entwurf, Suche, Zusammenfassung, Markierung — und Ihr Team prüft, bevor etwas an den Kunden geht. Sie entscheiden, was eine menschliche Freigabe erfordert. Die AI nutzt die Daten Ihres Unternehmens als Kontext, nicht das offene Internet, was das Halluzinationsrisiko reduziert. Sie arbeitet aber nie unbeaufsichtigt an Arbeit, die zählt.
Ihre interne Plattform wird um Ihre Workflows herum gebaut, nicht um unsere. AI arbeitet im Hintergrund — Ihr Team prüft die Ergebnisse (entworfene Angebote, generierte Berichte, automatisierte Updates). Wir gestalten die Oberfläche so, wie Ihre Mitarbeiter tatsächlich arbeiten, und schulen Ihr Team im Rahmen des Managed Service.
Ihr aktueller SaaS-Stack plus ChatGPT für 30 Personen kostet etwa EUR 2.450/Monat an Einzelnutzerlizenzen — und nichts ist vernetzt. Die Plattform amortisiert sich, wenn AI das Schreiben von Angeboten von 40 auf 15 Stunden reduziert, wenn automatisierte Nachbereitung 30–60 Minuten pro Meeting spart oder wenn Echtzeit-Budgetverfolgung Überservicing erkennt, bevor es Ihre Marge auffrisst. Wir definieren den Projektumfang, bevor Sie sich festlegen, und Sie prüfen in jeder Phase. Keine Überraschungen.
Können Sie. Machen die meisten Unternehmen. Das Problem: Kein einzelnes SaaS deckt Ihren gesamten Workflow ab, und deren AI-Funktionen sind generisch — sie kennen weder Ihre Angebotsvorlagen, noch Ihre Kundenhistorie, noch Ihr Abrechnungsmodell. Am Ende haben Sie 5–6 isolierte Tools, jedes mit eigener AI, die nicht miteinander kommuniziert. Eine individuelle Plattform schließt die Lücken und integriert AI über den gesamten Workflow, nicht nur innerhalb eines Tools.
Ja. Die meisten Unternehmen beginnen mit ein oder zwei besonders schmerzlichen Workflows — in der Regel Angebotserstellung + Zeiterfassung + Reporting — und fügen AI-Automatisierungen und Module hinzu, wenn sich die Anforderungen entwickeln. Die Plattform ist modular aufgebaut. Beginnen Sie mit dem, was am meisten schmerzt, und erweitern Sie von dort.
Ihre Daten und Ihre Datenbank gehören Ihnen. Wir liefern vollständige Exporte. Wenn Sie die IP-Buyout-Option wählen, gehört Ihnen auch der Code. Es gibt keinen Lock-in — Sie bleiben, weil die Plattform Mehrwert liefert, nicht weil ein Wechsel schwer ist.
Ein Freelancer baut, was Sie beschreiben, und geht weiter. Wir analysieren Ihre Abläufe, bauen die Plattform mit AI-Integration und betreuen sie dann — laufend. Jeden Monat: neue Funktionen, AI-Workflow-Verfeinerungen, Sicherheitsupdates, Teamschulung. Sie erhalten ein Entwicklungsteam und AI-Integrationskompetenz, ohne beides einstellen zu müssen.