El 95 % de las empresas europeas ha comprado suscripciones de herramientas de IA. Solo el 5% obtiene resultados reales. La diferencia no es la IA — es si alguien la integró en el funcionamiento real de su negocio. Nosotros lo hacemos. Una plataforma a medida, la IA entrelazada en cada flujo de trabajo, gestionada y mejorada cada mes.
Sin presentaciones comerciales. Mapeamos sus flujos de trabajo e identificamos qué procesos la IA puede asumir.
Desarrollado por ingenieros senior — más de 13 años trabajando para
La mayoría de las empresas compraron suscripciones a ChatGPT. Los miembros individuales del equipo lo usan para investigaciones puntuales y generación de borradores. Pero la empresa no tiene una estrategia de IA, ni flujos de trabajo integrados, ni un pipeline de datos que conecte la gestión de proyectos con las herramientas de IA. La "adopción" es real pero superficial — las suscripciones están activas, las operaciones no han cambiado.
La barrera no es la voluntad ni el coste. Es que nadie ha construido el puente entre "tenemos herramientas de IA" y "la IA está integrada en nuestra forma real de trabajar."
de las empresas de la UE que usan IA la limitan a tareas básicas e independientes — sin integrarla en sus flujos de trabajo principales.
de las empresas de la UE señalan que la barrera número 1 para la adopción de la IA es la falta de competencias y experiencia.
del Mittelstand alemán no ha implementado la IA a nivel operativo.
OCDE 2025, Eurostat 2025, Dr Justus and Partners 2025.
Redactar propuestas requiere de 40 a 60 horas ensamblando secciones de documentos anteriores. Los informes mensuales ocupan un día entero extrayendo cifras de cuatro sistemas en una hoja de cálculo. Cada reunión con el cliente genera de 30 a 60 minutos de seguimiento manual. No son casos excepcionales — son la realidad diaria de gestionar un negocio con herramientas desconectadas y sin automatización.
De 40 a 60 horas copiando de trabajos anteriores, actualizando currículos, adaptando secciones de metodología. Las empresas con IA hacen lo mismo en 15-20 horas — misma calidad, menos ensamblaje.
dedicados a combinar manualmente datos de múltiples sistemas en hojas de cálculo. Una plataforma debidamente integrada responde a las mismas preguntas con un solo clic.
de administración tras cada reunión con el cliente — notas, correos, actualización de tareas. Multiplique por cada reunión, cada semana, cada miembro del equipo.
Caso práctico askCraig 2025-2026 (tiempo de propuestas); caso práctico Crescent AI 2026 (tiempo administrativo).
Harvard Business Review, 2022 — 137 usuarios, 3 empresas Fortune 500, 3.200 días de datos laborales observados.
La IA de su plataforma no es un chatbot al que tenga que dar instrucciones. Monitoriza sus flujos de trabajo, actúa ante eventos — una nueva reunión grabada, una fecha límite próxima, un umbral de presupuesto superado — ejecuta procesos de varios pasos con sus datos y entrega resultados para que su equipo los revise. Trabaja en segundo plano. Su equipo ve resultados, no interfaces de IA.
Una herramienta, una base de datos, una interfaz. Cada funcionalidad construida en torno a sus necesidades exactas. Sin módulos no utilizados. Sin tarifa por usuario. Sin soluciones improvisadas.
Un solo panel mostrando todos los proyectos activos — plazos, asignación de recursos, presupuesto vs. real, estado de entregables. Se acabaron los correos del lunes por la mañana "¿cómo va el proyecto X?".
Su equipo registra horas. El sistema muestra el impacto en el margen al instante. Los responsables detectan el exceso de dedicación en cuanto comienza — no cuando la factura sale tres semanas después.
Estructurados por proyecto, por cliente, por encargo. Con control de versiones. Compartibles con clientes a través de portales seguros. Cuando alguien se va, nada se va con esa persona.
Horas, costes, ingresos, margen — conectados. "¿Es rentable este proyecto?" respondido con un clic, no con una tarde de trabajo en hojas de cálculo.
Portales de clientes, flujos de aprobación, programación de recursos, seguimiento del cumplimiento normativo — lo que sus operaciones requieran. Si sus herramientas actuales no lo ofrecen, nosotros lo construimos.
Nos encargamos de todo: evaluamos sus operaciones, construimos la plataforma y la gestionamos mes tras mes.
Una conversación de 30 minutos sobre sus herramientas actuales, los flujos de trabajo diarios de su equipo y dónde están los mayores sumideros de tiempo. Identificamos qué procesos puede automatizar la IA y cuáles necesitan desarrollo a medida. Recibirá un alcance por escrito, una lista de automatizaciones con IA y un presupuesto antes de empezar.
Su propia instancia, su propia base de datos, sus propias funcionalidades. Desarrollamos la plataforma en torno a sus flujos de trabajo específicos — seguimiento de proyectos, gestión del tiempo, portales de clientes, informes, automatización asistida por IA. La IA se integra mediante las API de Claude y OpenAI, configuradas con sus datos y plantillas. Usted revisa y prueba durante todo el proceso. Nada sale a producción hasta que su equipo confirme que funciona.
Esto no es "construir y abandonar". Cada mes: nuevas funcionalidades, mejoras en los flujos de trabajo, refinamiento de las automatizaciones con IA, actualizaciones de seguridad. Su plataforma se vuelve más útil con el tiempo a medida que ajustamos los flujos de trabajo de IA según los comentarios de su equipo y los datos de uso reales. Un contacto de soporte dedicado, no un sistema de tickets. Su negocio evoluciona — su plataforma evoluciona con él.
Su propia base de datos, su propia instancia, alojada en la UE. Lo que recibe cada mes por un precio fijo:
Nueva funcionalidad, mejoras en los flujos de trabajo y ajuste de automatizaciones con IA cada mes. Usted nos dice qué es lo más importante — nosotros lo construimos. Las integraciones de IA se ajustan a medida que su equipo descubre lo que funciona. Esto no es mantenimiento pasivo.
Sus datos permanecen en la Unión Europea. Conforme al RGPD por arquitectura, no por casilla de verificación. Ningún dato sale de la UE.
Un contacto asignado, no un sistema de tickets. Respuesta en 24 horas en días laborables.
Gestión de la disponibilidad, seguimiento del rendimiento, detección proactiva de problemas. Detectamos los problemas antes de que su equipo los note.
Parches de vulnerabilidades, actualizaciones de bibliotecas, refuerzo de infraestructura — gestionados de forma continua, no anualmente.
Ayudamos a su equipo a adoptar la plataforma y a utilizar los flujos de trabajo con IA de forma eficaz. Traducir necesidades de negocio en soluciones técnicas forma parte del servicio.
Verá qué cambió, qué automatizó la IA, qué viene a continuación y cómo rinde su plataforma. Transparencia, no una caja negra.
Su conjunto actual de SaaS cuesta ~2.450 EUR/mes para 30 personas — y nada está conectado. Añada 20 personas: sus costes aumentan 1.450 EUR/mes. Los nuestros se mantienen igual.
Evaluación completa, plataforma a medida, integración de IA, despliegue y formación inicial. Alcance y presupuesto por escrito antes de empezar.
Iteraciones mensuales, alojamiento en la UE, SLA de 24 h, monitorización, seguridad, formación e informes de rendimiento. Todo incluido. Sin tarifas por puesto.
No lo sabemos. Por eso empezamos con una evaluación de 30 minutos, no con una presentación comercial. Preguntamos por sus herramientas actuales, la estructura de su equipo y dónde están los mayores sumideros de tiempo. Mapeamos qué procesos puede automatizar la IA y cuáles necesitan desarrollo a medida. Si una plataforma personalizada no tiene sentido para sus operaciones, se lo decimos. La mayoría de las empresas saben tras la primera llamada si el problema es lo suficientemente real como para resolverlo.
No. ChatGPT es una herramienta de propósito general — no conoce sus plantillas de propuestas, los datos de sus proyectos ni el historial de sus clientes. Lo que nosotros construimos integra las API de IA en flujos de trabajo configurados específicamente para los procesos de su negocio: generar propuestas a partir de trabajos anteriores, buscar en su base de conocimiento, redactar informes en su formato, controlar horas frente a presupuestos. La IA está incrustada en el flujo de trabajo, no es una herramienta separada a la que su equipo tenga que cambiar.
Cada flujo de trabajo con IA incluye revisión humana para las salidas críticas. La IA se encarga de lo rutinario — redactar, buscar, resumir, señalar — y su equipo revisa antes de que nada llegue al cliente. Usted decide qué requiere aprobación humana. La IA utiliza los datos de su empresa como contexto, no internet abierto, lo que reduce el riesgo de alucinaciones. Pero nunca funciona sin supervisión en el trabajo que importa.
Su plataforma interna se construye en torno a sus flujos de trabajo, no a los nuestros. La IA trabaja en segundo plano — su equipo revisa los resultados (propuestas redactadas, informes generados, actualizaciones automáticas). Diseñamos la interfaz según cómo operan realmente sus personas, y formamos a su equipo como parte del servicio gestionado.
Su conjunto actual de SaaS más ChatGPT para 30 personas cuesta aproximadamente 2.450 EUR/mes en licencias por puesto — y nada está conectado. La plataforma se amortiza cuando la IA reduce la redacción de propuestas de 40 a 15 horas, cuando los seguimientos automáticos ahorran de 30 a 60 minutos por reunión, o cuando el seguimiento de presupuesto en tiempo real detecta el exceso de dedicación antes de que consuma su margen. Definimos el alcance antes de que se comprometa, y usted revisa en cada etapa. Sin sorpresas.
Puede hacerlo. La mayoría de las empresas lo hacen. El problema: ningún SaaS individual cubre todo su flujo de trabajo, y sus funciones de IA son genéricas — no conocen sus plantillas de propuestas, el historial de sus clientes ni su modelo de facturación. Acaba con 5-6 herramientas desconectadas, cada una con su propia IA que no se comunica con las demás. Una plataforma a medida elimina las brechas e integra la IA en todo el flujo de trabajo, no dentro de una sola herramienta.
Sí. La mayoría de las empresas empiezan con uno o dos flujos de trabajo de mayor urgencia — normalmente redacción de propuestas + control de tiempo + informes — y añaden automatizaciones con IA y módulos a medida que las necesidades evolucionan. La plataforma es modular por diseño. Empiece por lo que más le duele, amplíe a partir de ahí.
Usted es propietario de sus datos y de su base de datos. Proporcionamos exportaciones completas. Si elige la opción de compra de la propiedad intelectual, el código también es suyo. No hay dependencia del proveedor — se queda porque la plataforma aporta valor, no porque salir sea difícil.
Un freelance construye lo que usted describe y se va. Nosotros evaluamos sus operaciones, construimos la plataforma con integración de IA y luego la gestionamos — de forma continua. Cada mes: nuevas funcionalidades, refinamiento de flujos de trabajo con IA, actualizaciones de seguridad, formación del equipo. Obtiene un equipo de ingeniería y experiencia en integración de IA sin contratar ninguno de los dos.